Апостиль

     Що таке апостиль?

     Апостиль - особлива форма засвідчення документів відповідно до положень Гаазької конвенції від 5 жовтня 1961р. Україна - учасник конвенції.

     Застосовується тільки в країнах - учасницях Конвенції. Якщо країна - не учасник Конвенції, проставляння апостилю там неможливо. У цьому випадку, щоб завірити документи для України, слід звертатися до консульства в цій країні (консульська легалізація).

 Відмінною особливістю апостилю є наступний запис:

     APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)

     Коли потрібний апостиль?

     Апостиль, як правило, потрібний у двох випадках:

1.    Іноземні документи потрібно представити в Україну

Наприклад, документи іноземної компанії для відкриття представництва або дочірнього підприємства. Як правило, документи засвідчуються нотаріально за місцем їх походження, потім апостилем (там же), потім робиться засвідчений переклад (у нотаріуса).

2.    Українські документи потрібно надати за кордоном

Наприклад, диплом або свідоцтво про шлюб. Апостиль зазвичай проставляється органами міністерства юстиції. Простіше за все для проставляння апостилю звернутися в бюро перекладів, яке за окрему плату оформить і нотаріальне засвідчення та апостиль.

   Консульська легалізація офіційних документів - це процедура підтвердження дійсності оригіналів офіційних документів або підтвердження дійсності підписів посадових осіб, уповноважених засвідчувати підписи на документах, а також дійсності відбитків штампів, печаток, якими затверджено документ.

     Порядок легалізації офіційних документів в Україні:

    Департамент консульської служби МЗС України та Представництво МЗС України приймають на легалізацію офіційні документи, складені і засвідчені на території України органами державної влади та органами місцевого самоврядування та призначені для використання за кордоном.