У випадку надання документів у будь-які органи або організації, як правило, потрібно так званий офіційний переклад, якщо ці документи видані за кордоном, то на українську або російську мову, якщо документ видано на території України, то на іноземну мову.
Існує кілька варіантів засвідчення перекладів, а саме: засвідчення печаткою перекладача чи бюро перекладів і нотаріальне засвідчення підпису перекладача.